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Microsoft Office 365 pour entreprise

Office 365

Entreprise


Microsoft Office 365 pour entreprise

Peut-être faites-vous partie des organisations qui ont fait l’acquisition de licences Office 365, et qui se demandent ensuite par où commencer ?

Il y a pourtant une nuance importante entre ces deux méthodes. En effet, choisir l’une ou l’autre méthode peut faire une grande différence lors du repérage de l’information par les différents collaborateurs.

Voici quelques explications sur la manière dont ceux-ci se différencient et l’impact qu’ils ont sur la gestion électronique de documents d’une entreprise.

OFFICE 365

ENTREPRISE

Qu’est-ce que Office 365 pour entreprise?

En plus des outils de la Suite Office, Office 365 peut vous offrir des applications spécifiques au domaine de l’entreprise. 

En optant pour la suite Office 365 en entreprise, vous bénéficiez d’applications supplémentaires qui facilitent, entre autres, les points suivants : 

  • Gestion de l’information facilitée avec SharePoint,
  • Communication interne et externe grâce à Microsoft Teams,
  • Protection des informations confidentielles,
  • Et plus encore. 

classement des documents

Information, documentation et communication simplifiées en entreprise

L’utilisation d’Office 365  pour entreprises peut être optimisée grâce à une automatisation des processus et une gestion de l’information efficace. Cela vous permettra notamment de partager, stocker et gérer plus facilement vos données et documents. 

Cette version vous est offerte sous forme d’abonnement infonuagique. Cela permet à votre entreprise d’avoir accès aux dernières mises à jour des applications sans avoir à vous inquiéter des migrations.

Quels sont les avantages d’Office 365 pour Entreprises?  

1. Gagnez en productivité  

Une gestion optimale des applications de la suite Office 365 pour entreprises vous permet une nette amélioration de l’efficience et de la productivité! 

Notamment, grâce à SharePoint, vous bénéficierez d’une gestion de l’information facilitée dans votre entreprise. Cette application vous permet entre autres de centraliser l’information de manière sécuritaire

 

2. Collaborez efficacement 

Office 365 pour entreprises vous permet aussi de collaborer plus efficacement avec les membres de votre équipe. Avec Microsoft Teams, vous pouvez non seulement clavarder avec les membres de votre équipe, mais vous pouvez aussi organiser des réunions en ligne en tout temps, où que vous soyez. 

Cette application est parfaite pour des réunions en petits groupes, mais aussi pour de grandes conférences qui peuvent être accessibles à un maximum de 10 000 participants!

Pour améliorer votre gestion documentaire, SharePoint vous permettra également de partager, accéder, modifier et stocker des fichiers en simultané. Ainsi, vous éliminez les risques de duplication de l’information et vous facilitez la recherche de documents! Cela vous permettra de diminuer les coûts et d’accéder facilement à l’information

 

3. Protégez vos données personnelles   

Selon Microsoft, une attaque informatique se produit toutes les 39 secondes. Office 365 pour entreprises vous offre une protection efficace aux cyberattaques. 

En effet, vous disposez de protection contre :

  • Courriels indésirables, 
  • Programmes malveillants, 
  • Virus, 
  • Tentatives d’hameçonnage.

Vous pourrez détecter et contrôler plus efficacement les menaces à votre système informatique.  

 

4. Accessibilité de l’information

Vous êtes en déplacement?  Toutes les applications d’Office 365 peuvent être accessibles en tout temps, peu importe le lieu où vous vous situez. Elles sont également compatibles avec tous les appareils (tablettes, téléphones, pc ou Mac).     

La solution : bénéficier de conseils d’experts pour optimiser la gestion d’office 365 en entreprise

Reconnaissez-vous votre entreprise dans les problèmes de gestion de l’information mentionnés précédemment? Vous n’êtes pas seuls, de nombreuses entreprises se retrouvent dans cette situation! L’équipe de Soluqual est à votre disposition pour vous aider à trouver des solutions! 

Faites appel à nos experts pour bénéficier de conseils personnalisés pour optimiser votre productivité et votre gestion de l’information. Nous vous aiderons à maximiser l’utilisation de la Suite Office 365 pour l’exploiter à son plein potentiel.

Pourquoi faire appel à des experts pour optimiser le potentiel d’Office 365 pour entreprise? 

Beaucoup d’entreprises connaissent Office 365, mais elles ne savent comment optimiser son potentiel. Il en résulte un manque d’uniformité dans la gestion des documents et des informations ainsi qu’un manque d’organisation de l’information, d’automatisation des processus et de gouvernance.  

De nombreuses problématiques liées à la recherche d’information

Selon Dynamics Signals, les employés peuvent perdre au moins une heure de leur temps à essayer de chercher l’information. Et très souvent, ils ne trouvent pas l’information recherchée. En effet, selon IDC, les employés trouvent l’information dont ils ont besoin dans seulement 56% des cas.    

Cela cause une série de complications. L’information qui n’est pas trouvée est reproduite, ce qui crée des erreurs de duplications. Il est aussi plus difficile de trouver la bonne version du document que l’on cherche. L’information est perdue ou elle est partagée aux mauvaises personnes. Il est également plus difficile d’avoir une vision d’ensemble sur un projet.   

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