AUTOMATISATION
DE PROCESSUS

Automatiser un processus, c’est simple pour nos experts!

QUE DIRIEZ-VOUS D’ÊTRE PLUS EFFICACE?

Que direz-vous d’améliorer votre productivité et d’être plus efficace? Il est possible de vous concentrer sur vos activités clés en automatisant celles qui prennent de votre temps sans ajouter de valeur réelle. L’automatisation de processus peut mener à une avancée majeure et être un accélérateur de succès pour votre entreprise. Consultez-nous pour en savoir plus.

QUELS SONT LES AVANTAGES SOLUQUAL?

AUTOMATISER
POUR MIEUX
PERFORMER

NOTRE EXPERTISE

Quelle que soit l’opération à automatiser ou l’industrie dans laquelle se trouve votre entreprise, sachez que nous avons l’expérience pour mettre en place la solution d’affaires qui conviendra à vos besoins. Grâce à ce service personnalisé, vous pourrez enfin automatiser les tâches qui nuisent à votre productivité et les transformer en créatrices de valeurs.

NOTRE DÉMARCHE

Avant de proposer une solution, nous prenons le temps d’analyser et de comprendre votre besoin en détail. Nous veillons à décortiquer les processus visés et à évaluer les améliorations possibles. Nous pourrons ensuite, élaborer une stratégie visant l’optimisation de vos processus, et voir avec vous l’implantation des solutions les mieux adaptées à votre entreprise.

Quel est
votre
plan?

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L’automatisation de processus est une méthode optimisée de gestion des tâches en entreprise. Elle implique une transition des activités répétitives et sans valeur ajoutée à une gestion informatique automatisée. Grâce à cela, plutôt que de prendre un temps de travail considérable de vos employés sur des tâches peu significatives, vous les confiez à des solutions informatisées. 

La mise en place d’une automatisation de processus informatique devient donc une option intéressante à mesure qu’une entreprise croît. En effet, en s’agrandissant, le nombre d’employés, de fournisseurs et de clients augmente, ainsi que le volume de tâches et de suivi à faire. 

Vous voulez en apprendre davantage? Soluqual vous éclaire sur le sujet et vous offre son expertise pour augmenter l’efficacité et la productivité de votre entreprise!  

Que diriez-vous d’être plus efficace?

Vous désirez améliorer votre productivité et assurer une plus grande efficacité organisationnelle et pratique? Il est possible de vous concentrer sur vos activités clés. Vous pouvez choisir d’automatiser les tâches qui prennent de votre temps et vous concentrer sur celles qui ont de la valeur.

La croissance d’une entreprise implique souvent une gestion administrative lourde et fastidieuse, qui vous empêche de vous consacrer aux activités qui ont une réelle valeur ajoutée. Parallèlement, plus l’entreprise grandit, plus la charge de travail augmente et les risques de faire des erreurs sont également plus importants. 

L’automatisation des processus est donc pensée dans l’optique de faciliter l’organisation, le traitement et le partage des tâches au sein de votre entreprise. De plus, cela vous permet d’instaurer un cadre stable et uniforme pour éviter les changements de méthodologies avec les roulements de personnel. 

Vous l’aurez compris, dans un contexte de surcharge administrative, l’automatisation en entreprise présente alors une alternative avec de nombreux avantages, tels que : 

  • Réduction du temps investi sur les tâches peu signifiantes, mais requises,
  • Automatisation des tâches longues et répétitives,
  • Réduction des erreurs dues à l’inattention ou la répétition, 
  • Meilleur satisfaction client,
  • Uniformiser les opérations et méthodes de fonctionnement,
  • Fluidifier les échanges d’information, 
  • Améliorer votre image, tant auprès des employés que des clients.
NOS AVANTAGES

RÉDUCTION DES ERREURS

L’automatisation d’un processus réduit grandement les risques d’erreurs durant une opération. Les données étant validées à chaque étape, les erreurs de saisie deviennent alors moins fréquentes. De plus, une gestion des tâches et le suivi de dates importantes peuvent être intégrés à vos processus

Ainsi les utilisateurs pourront être avisés lorsque des tâches leur sont assignées ou recevoir des rappels pour des dates importantes à respecter.

SOLUTION INTÉGRÉE

Vous avez déjà fait des investissements dans certains outils de productivités ou de gestion de l’information tel que SharePoint, Office 365 et vous souhaitez en maximiser l’utilisation. Vous êtes au bon endroit. Nos experts connaissent bien ces plateformes et peuvent vous aider à en tirer le maximum tout en vous assurant que les solutions proposées s’intègrent adéquatement à votre écosystème.

GAIN DE TEMPS ET D’ARGENT

L’optimisation de vos procédés peut vous aider à accélérer la livraison de vos services et produits. En automatisant des processus, vous pourrez réduire la redondance d’actions ou d’étape qui peuvent consommer de votre temps inutilement. Les tâches qui nécessitaient une intervention humaine et les anciens processus manuels peuvent alors être confiées à des logiciels automatisés. Les résultats sont évidents, vous gagnez du temps précieux et réduisez vos coûts. 

Après tout, optimiser vos processus c’est aussi optimiser votre temps et votre argent! En plus d’automatiser vos processus, découvrez comment notre service de gestion de documents électroniques peut simplifier vos opérations quotidiennes. 

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