Gestion électronique de documents

Des outils facilitant la collaboration au sein de votre entreprise.

DES OUTILS FACILITANT LA GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS AU SEIN DE VOTRE ENTREPRISE

Vous souhaitez améliorer la collaboration, faciliter le partage de l’information ou de documents, gérer de façon optimale l’information dans l’ensemble de votre entreprise? Sachez qu’il existe des solutions simples et efficaces pour vous aider à améliorer votre collaboration et centraliser vos informations! Apprenez-en plus sur nos services de gestion électronique de documents et les nombreux avantages qu’ils offrent aux entreprises.

QUELS SONT LES AVANTAGES SOLUQUAL?

OPTIMISER
POUR MIEUX
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Faites une différence : collaborez mieux, produisez plus!

À une époque où les technologies et la communication ne cessent de se développer, les entreprises font face au défi de développer des stratégies efficaces de gestions électronique de documents. Comme le flux de données augmente à mesure qu’une organisation croît, il devient difficile d’en garantir la sécurité, et la gestion efficace au sein des équipes!

Grâce à nos services de gestion de l’information, et de gestion documentaire vous utiliserez de façon optimale les outils à votre disposition et serez accompagnés dans leur mise en place.

 

Qu’est-ce que la gestion de l’information? 

Selon le APM Body of Knowledge (7e édition), « la gestion de l’information est la collecte, le stockage, la diffusion, l’archivage et la destruction des documents, images, dessins et autres sources d’informations ». 

Il s’agit d’un terme large qui intègre des politiques et des procédures de gestion et de partage centralisé d’informations entre différentes personnes, organisations et/ou systèmes d’information tout au long du cycle de vie de l’information. 

Aujourd’hui, les compagnies doivent trouver des moyens de gérer des données de plus en plus complexes. C’est pourquoi il est essentiel de développer une stratégie de gestion de l’information efficace à travers les processus, systèmes, matériels et logiciels utilisés par l’entreprise. 

 

Pourquoi est-ce important d’avoir une bonne gestion de l’information?

Avec la complexification et l’accélération des technologies de l’information, les données deviennent de plus en plus importantes et difficiles à gérer. Dans ce contexte, une information mal gérée peut occasionner des pertes de données, affecter la productivité et augmenter le risque d’erreurs. De plus, cette mauvaise gestion peut nuire à la protection de l’information confidentielle, et au fonctionnement de l’entreprise en général.   

En effet, si l’information n’est pas bien gérée, cela peut causer des pertes importantes en productivité , car on prend trop de temps à chercher l’information. Il arrive donc que celle-ci soit dupliquée, ce qui peut engendrer des erreurs. Trop d’information mal gérée augmente les chances que celle-ci soit perdue.   

 

Protégez efficacement vos données

Une gestion de l’information, et gestion documentaire efficace vous assurent une meilleure protection des données confidentielles. Si l’information est mal gérée, elle peut être classée n’importe où, par n’importe qui. Dans ce contexte, elle peut donc être accessible aux mauvaises personnes. 

Avec une stratégie de gestion de l’information claire et bien pensée, ce risque est considérablement réduit. Les utilisateurs sont alors mieux guidés en ce qui concerne le processus de classement et la classification des informations

 

Augmentez votre productivité

De plus, une bonne gestion de l’information peut optimiser votre temps. En effet, une information mal gérée sera classée selon les différentes compréhensions et humeurs des utilisateurs. Elle sera donc mal classée, ce qui implique une perte de temps considérable pour rechercher l’information par la suite.

Dans le cas où l’information n’est pas trouvée, il se peut qu’elle soit dupliquée. En plus d’occasionner une perte de temps, ces erreurs de duplication peuvent créer une confusion, ce qui impacte négativement la productivité.

Perdre trop de temps à chercher l’information nuit à la prestation des services, car les employés consacrent moins de temps à des tâches plus productives. Des erreurs de duplications peuvent également avoir lieu, faute d’avoir trouvé l’information recherchée. Il devient donc difficile de savoir quelle est la version la plus récente du document. 

C’est pour ces raisons entre autres qu’une bonne gestion de l’information est importante pour votre entreprise. En effet, une information facilement accessible réduira vos coûts et augmentera votre rentabilité. Nos experts peuvent vous offrir des conseils à ce sujet.  

 

Notre expertise de gestion de l’information

Nos experts sont des passionnés d’optimisation et aident les entreprises à accéder plus efficacement à leurs données de façon sécuritaire. En plus de nos services de gestion de l’information, nous mettons nos compétences à profit des entreprises pour : 

En optant pour notre service de gestion de l’information, vous bénéficierez des avantages suivants :

 

 

 

Sécurité augmentée

Grâce à nos services de gestion de l’information pour entreprises, vous pourrez premièrement  réduire les risques de perte d’informations. De plus, vous protégez mieux vos données en réduisant les risques de partager l’information aux mauvaises personnes. Augmentez le contrôle sur le flux d’information, le partage de données et leur accessibilité. 

 

Améliorer les processus pour booster la croissance, c’est notre spécialité !

Vous vivez certains des problèmes mentionnés ci-dessus et vous souhaitez optimiser votre gestion de l’information? Parlez-en à nos experts! Ils pourront vous conseiller au mieux afin de mettre en place des solutions efficaces et rentables pour votre entreprise.

Pour faire une différence

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Vous souhaitez améliorer les communications, faciliter le partage de données, gérer de façon optimale l’information dans l’ensemble de votre entreprise? Sachez qu’il existe des solutions simples et efficaces pour vous aider à améliorer votre collaboration et centraliser vos informations. Grâce à nos services, vous utiliserez de façon optimale les outils à votre disposition sans avoir à vous préoccupper de leur mise en place.

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QUE FAISONS NOUS?

Notre mission est d’optimiser la productivité et l’efficience de votre entreprise. En collaboration avec vous, nous établissons des stratégies visant la saine gestion électronique de documents par l’optimisation et l’automatisation de vos processus. Avez-vous la bonne stratégie?

NOTRE EXPERTISE
INFORMATION CENTRALISÉE
COLLABORATION OPTIMALE
ERREURS DIMINUÉES
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Nous pouvons vous conseiller non seulement sur des solutions qui centralisent vos données en toute sécurité, mais aussi sur le classement, l’organisation et l’architecture de l’information. Notre expertise vous permettra également de rentabiliser vos investissements sur des plateformes tels que SharePoint et Office 365. Dites alors adieu aux recherches laborieuses et à la perte d’information. 

Vous serez en mesure de partager facilement un fichier et travailler à plusieurs individus dans le même document. Vos équipes pourront trouver l’information plus facilement et communiquer plus efficacement. Vous aurez ainsi une structure qui incitera le travail d’équipe et le partage d’information. Fini le travail en silo et la duplication de l’information!

gestion électronique de documents

Réduisez significativement le risque d’erreurs lors du partage de données. En centralisant les informations de votre entreprise, vous simplifierez leur gestion et limiterez les manipulations de données. Terminé les erreurs causées par des duplicata d’information ou les mauvaises versions de document.

Vous avez un projet en tête? Découvrez comment notre service de développement d’application web peut faciliter vos opérations. Nos experts pourront vous conseiller afin de mettre en place une solution efficace.

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