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Automatisation en
entreprise

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Comment booster votre productivité

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Saviez-vous qu’environ 60% des emplois pourraient automatiser environ 30% de leurs activités? Automatiser ses processus, c’est avant tout investir dans la productivité, la pérennité et l’efficacité. Que ce soit pour le département IT, la comptabilité, les ressources humaines, l’administration : l’automatisation en entreprise vous offre une panoplie de solutions pour libérer un temps précieux et vous permettre de le consacrer au développement de vos affaires.

Vous êtes gestionnaire ou dirigeant d’une entreprise et vous voulez trouver des solutions pour augmenter votre efficacité et votre productivité? Les experts de Soluqual vous expliquent ce qu’est l’automatisation et la gestion d’information en entreprise et les nombreux bénéfices qu’elles comportent!

Qu’est-ce que l’automatisation en entreprise?

L’automatisation en entreprise peut se scinder en 2 volets importants:

AUTOMATISATION DE PROCESSUS D’AFFAIRES

L’automatisation de processus permet de transférer une partie des tâches exécutées par du personnel à des systèmes informatisés. Des activités laborieuses et peu significatives peuvent alors être prises en charge par des programmes adaptés aux opérations de votre entreprise. 

Par exemple, l’automatisation de vos processus peut faciliter la coordination d’une équipe à travers les différentes étapes d’un processus d’affaires, notamment en automatisant l’assignation de tâches à des membres du personnel, ou par l’envoi de rappel avant échéance pour des événements importants.

Imaginez tout ce temps ainsi libéré pour vous dédier aux tâches plus importantes telles que la relation client, la résolution de problèmes, la stratégie, etc.

GESTION DE L’INFORMATION

La gestion de l’information au sein de votre entreprise peut être grandement facilitée lorsqu’elle est intimement liée aux processus automatisés.

Pour se faire, des processus informatisés peuvent être programmés pour commander la définition de votre structure documentaire, et prendre en charge l’application de règles de sécurités sur vos données et documents.

Vous bénéficiez donc d’un cadre de fonctionnement clair et pérenne qui, ici aussi, vous fera gagner un temps considérable!

De nombreux bénéfices pour votre entreprise

Vous l’aurez compris, l’automatisation en entreprise peut devenir un moteur important de productivité et d’efficacité dans votre organisation interne. Mais ce n’est pas tout, voici d’autres avantages que cette innovation vous offre.


RÉDUCTION DES ERREURS

Nous le savons bien, l’erreur est humaine, d’autant plus lors d’opérations répétitives pouvant favoriser l’apparition de moments d’inattention. Dans ce contexte, confier ce type d’activité à des processus informatisés vous permet de réduire grandement la marge d’erreur!

De cette manière, vous pouvez :

  • Éviter des coûts en réparation des erreurs,
  • Améliorer la satisfaction de vos clients et de vos équipes,
  • Bénéficier d’une meilleure image auprès d’eux.


UNE GESTION DOCUMENTAIRE FACILITÉE

En optant pour des services d’automatisation pour entreprise, vous misez aussi sur une gestion saine et efficace de votre information. C’est avec l’emploi d’une stratégie claire et pensée en concordance avec vos processus d’affaires que la centralisation de vos données et documents peut devenir organisée.

Les bénéfices d’une saine gestion documentaire sont nombreux. Tout particulièrement lorsqu’il y a prise en charge de la structure documentaire et des accès par une solution élaborée selon vos besoins: 

  • Le classement d’information est uniformisé dans une logique d’affaire proche du modèle de l’entreprise,
  • Les risques de dupliquer l’information ou la documentation sont réduits,
  • L’accès à la version la plus récente de l’information est du même coup renforcé
  • L’attribution de métadonnées sur les documents est automatisée, or aucun effort supplémentaire n’est demandé de votre part,
  • Les métadonnées attachées à vos documents viennent faciliter et accélérer la recherche d’information,
  • La sécurité entourant la documentation est appliquée en fonction des politiques et directives de l’entreprise.


UN GAIN CONSIDÉRABLE DE TEMPS ET D’ARGENT

Enfin, comme nous l’avons mentionné, l’automatisation en entreprise vous offre non seulement une réduction des erreurs, des coûts et du temps passé sur les tâches qui ont peu de valeur ajoutée, elle vous rend surtout plus efficace, plus productif et plus compétitif.

Soluqual : votre solution d’automatisation pour entreprise

Prêt à augmenter la productivité de votre entreprise? Soluqual vous offre ses services! Nous sommes spécialisés dans l’automatisation de processus en entreprise.

Notre équipe est composée d’experts qui ont acquis plus de 20 ans d’expérience en automatisation de processus. Pour évaluer vos besoins d’entreprise, vous pouvez faire confiance à notre savoir-faire et à nos connaissances.

Vous désirez plus d’informations sur nos services et champ d’expertise? N’hésitez pas à nous contacter! Nos experts seront ravis de vous aider et de vous accompagner dans vos projets d’entreprise.

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